Akzeptanzkriterien im Kanban-Board
Sie haben Ihr Kanban-Board in Betrieb genommen und gute Erfahrungen gemacht? Allerdings würden Sie gerne auf dem Board visualisieren, wann ein Übergang von einem Schritt A zu einem Schritt B erfolgen soll oder darf? Dann sollten Sie über Akzeptanzkriterien nachdenken. Diese formulieren visuell auf Ihrem Kanban-Board wann ein Übergang erfolgen darf.
Das Schöne an Kanban-Boards ist, dass die Gestaltungsfreiheit groß ist. So lässt sich das Kanban-Board gut den eigenen Prozessen anpassen. Eine Auswahl an Kanban-Boards habe ich beschrieben, so dass Sie sich hier ein passendes Kanban-Board auswählen können. Doch nicht immer sind die verfügbaren Kanban-Boards genau das, was Sie suchen. Mir persönlich gefällt es, wenn ich auf dem Kanban-Board sehen kann, wann ein Ticket einen Prozessschritt verlassen darf und in den nächsten Schritt eintauchen kann. Deshalb füge ich gerne Akzeptanzkriterien in einem Kanban-Board ein. Über die abgebildeten WiP-Limits habe ich berichtet. Im Folgenden zeige ich Ihnen ein Beispiel:
Auf dem Kanban-Board finden Sie in dem unteren Bereich einen Bereich, die Akzeptanzkriterien enthält. Ein solches Akzeptanzkriterium bedeutet für den aktuellen Schritt, dass die Kanban-Karten die aufgeführten Merkmale besitzen müssen um sich weiter bewegen zu können. Im Backlog wäre das bspw. “Die Anforderung muss klar beschrieben sein”. Die beispielhaften Akzeptanzkriterien werden mit Sicherheit nicht Ihren Anforderungen entsprechen, aber Sie können diese (wie von Kanban ja bekannt) beliebig dem Prozess nach anpassen. Achten Sie dabei auf die folgenden Hinweise:
- Starten Sie zunächst mit einigen wenigen Akzeptanzkriterien und prüfen Sie, in wie weit das die Anforderungen der Benutzer entspricht. Suchen Sie den Kontakt und das Gespräch mit den Beteiligten.
- Nutzen Sie kurze und prägnante Aussagen, wie Sie es auch bei den Kanban-Karten nutzen.
- Die Akzeptanzkriterien müssen messbar und eindeutig sein. Wenn Sie wie im obigen Beispiel “Die Anforderungen müssen klar sein” nutzen wollen, dann sollten Sie definieren, was das konkret bedeutet. Eine gute, aber kurze Beschreibung ist hilfreich und unterstützt den Prozess.
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