Kanban einführen – was passiert mit den vorhandenen Aufgaben?

Wenn Sie Kanban einführen wollen, stehen Sie natürlich auch vor Problemen. Denn Sie werden in den seltensten Fällen direkt auf der grünen Wiese starten können, sondern haben vor Kanban auch einen Prozess in dem Aufgaben bearbeitet werden.

Die nun folgenden Möglichkeiten haben eigentlich gar nicht so viel mit Kanban zu tun, sondern gelten in vielen anderen Situationen auch. Die erste Möglichkeit besteht darin, immer einen harten Schnitt vorzunehmen. Sie stellen also alles von heute auf morgen um. Das kann der richtige Weg sein, muss es aber nicht. Dabei werden Sie folglich auch eine Lösung für die vorhandenen Aufgaben und der kann unbefriedigend für Teilerfolge, temporärer Arbeitsergebnisse und Fortschritte sein. Sie können auch einen weichen Übergang einschlagen, indem Sie für die existierenden Aufgaben alles lassen wie es ist und erst nach deren Abarbeitung umstellen.

Betrachten Sie das folgende Bild und die beiden Alternativen:

Alles zurück ins Backlog

Ein ziemlich harter Kurs. Wenn Sie sich dafür entscheiden, alles in den Kanban Backlog zuführen, dann haben Sie ein aufgeräumtes Kanban Board. Keine Karten und Aufgaben sind mehr im Prozess enthalten. Ab diesen Moment können Sie den Kanban Prozess vom Start an durchführen. So haben Sie die Chance zu Beginn gleich alle WiP’s einzuhalten. Doch bei dieser Art kann es sein, dass Sie viele bereits erledigte Arbeit “wegwerfen”, da Aufgaben wieder zurück in Backlog wandern. Wenn Sie wenige Aufgaben haben, lohnt es sich Kanban auf diese Art und Weise einzuführen, doch bei vielen Kanban Karten?

Alles so lassen, aber WiP beachten für alle folgenden Aufgaben

Lassen Sie alles so wie es ist. Dann quillt zwar das Kanban Board über und Sie müssen sich mit allen Beteiligten darauf einigen, dass neue Kanban Tickets sich nach dem neuen Prozess richten, aber Ihnen geht nichts verloren. Folglich werden alle vorhandenen Karten erst abgearbeitet, bis die Anzahl wieder unter das aktuelle WiP in dem Prozessschritt fällt. Danach geht es mit WiP Limit normal weiter.

Beide Vorgehen haben Ihre Vor- und Nachteile. Dazu kommt natürlich noch ein entschiedener Faktor, der hier nicht thematisiert wurde. Wenn Sie viele Aufgaben besitzen und noch kein Kanban Board besitzen, müssen die Aufgaben zunächst irgendwie auf das Kanban Board kommen. Wie sind Ihre Erfahrungen mit einem Umstieg? Diskutieren Sie mit, hier oder auf Facebook!

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