Mobiles Kanban-Board

Ich habe mittlerweile mit einige Formen von Kanban-Boards Erfahrungen machen können. Neulich kam mir die Idee, ein Kanban-Board mobil zum Mitnehmen zu erstellen. Mit einem Moleskine, Linien, Post-It’s und einigen Ideen im Kopf ging es los.

Kanban-Boards gibt es in sehr vielen unterschiedlichen Arten. Ich nutze privat ein Kanban-Board um Aufgaben meiner Internetprojekte zu verwalten. Dafür ist das Kanban-Board sehr bequem zu nutzen und sehr leicht in der Pflege. Ich habe vorher auch schon Post-It’s benutzt um meine Aufgaben zu bearbeiten, insofern viel mir der “Umstieg” nicht gerade schwer. Doch zurück zum Thema, wie können Sie Ihr Kanban-Board immer dabei haben? Macht das denn überhaupt Sinn und wie praktikabel ist das? Auf diese Themen möchte ich im Folgenden näher eingehen. Vielleicht haben Sie auch schon einmal an so etwas gedacht? Dann schreiben Sie mir doch am Ende einen Kommentar!

Ein mobiles Kanban-Board erstellen

Für das Kanban-Board benötigen wir die folgenden Dinge. Ein Moleskine in richtiger Größe und Post It’s, die auch ein bestimmtes Format haben sollten. Links sehen Sie die klassisches Post-It’s, die ihre Aufgabe erfüllen. Die 38 x 51 mm großen Notizzettel passen hervorragend in das Moleskine. Sie sollten hier keine größeren Post-It’s wählen, denn dadurch haben Sie nur noch sehr wenig Platz zur Verfügung. Alternativen stellen noch farbige Notizzettel dar.  Wenn Sie mit unterschiedlichen Prioritäten arbeiten wollen lohnt sich ein Blick auf andere Post-It’s (Bild rechts). Als Notizbuch können Sie wählen, ich bevorzuge dazu ein Moleskine. Aber natürlich gehen auch andere Blöcke – je nach Geschmack bieten der Schreibwarenhandel oder Onlinehändler wie Amazon entsprechende Notizhefte an.

Basierend auf der Größe der Post-it’s wird klar, dass das Notizheft eine gewisse Größe haben muss. Mein Moleskine hat 19x25cm und erlaubt es mir, ein kleines Board zu erstellen. Dabei nutze ich überwiegend drei Spalten. Viel Platz ist im Moleskine nicht vorhanden und die Zettel können nur begrenzt Informationen aufnehmen.

Mobiles vs. stationäres Kanban-Board

Persönlich bevorzuge ich mein stationäres Board, welches sich hinter mir an der Wand vom Schreibtisch befindet. Allerdings kann ich das auch nicht immer nutzen und muss mir andere Lösungen für unterwegs ausdenken. In so einem Fall nutze ich gerne die Moleskine-Kanban-Variante. Auch wenn der Platz sehr eng ist, reicht es doch die wichtigsten Themen damit zu bearbeiten.

Es gibt hier nur sehr spezielle Aufgaben, die ich in dem mobilen Kanban-Board behandele. Das mobile Kanban-Board hat natürlich mehr Restriktionen als ein stationäres. So habe ich hier einfach weniger Platz zur Verfügung und bin in der Auswahl der Materialien eingeschränkt (z.B. Zettelgröße).

Wie fühlt sich das Kanban-Board an?

Auch wenn das Heft nicht spektakulär und auf den ersten Blick nicht besonders wirksam aussieht, schätze ich doch die Möglichkeit dieser Nutzung. Zuerst war ich etwas skeptisch, da es ja “nur eine Zettelsammlung” ist. Auf dem Raum eignet es sich in meinen Augen auch nicht für alle Aufgaben. Gerade im Bereich der Webentwicklung fallen mir immer wieder Themen ein, die wichtig sind. Eine API checken, eine Funktion programmieren und ähnliche Aufgaben. Da ich das Kanban-Board nur für mich benutze, reicht eine Beschreibung in kurzen Punkte für mich aus. Die Größe der Zettel reicht also, da ich implizit die Themen ja kenne. In diesem Bereich als eine Bereicherung.

Eine Synchronisierung benötige ich ebenfalls hier nicht. Für mich fehlt noch die Durchlaufzeit. Die messe ich aktuell noch nicht, sonst spiegelt das Verfahren die Arbeitsschritte wider. Ob das überhaupt nötig ist (in diesem speziellen Fall) sei dahin gestellt. Auch bin ich mir noch nicht sicher, ob ich verschiedene Prioritäten einführen soll. Ich denke an eine weitere Priorität (siehe oben, farbige Zettel) um eine Unterscheidung zwischen einem normalen und wichtigen Ticket unterschieden zu können. Ob ich wirklich wichtige Dinge extra kennzeichnen muss, weiß ich noch nicht. Das werde ich allerdings noch testen.

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