Wie Sie das richtige WiP Limit wählen

Ein zentrales Konzept in Kanban ist das WiP Limit. Durch dieses Limit wird die maximal parallele Arbeit in einem Prozessschritt bestimmt. Die zentrale Frage, die sich für Beginner stellt, ist nun, wie das optimale WiP bestimmt wird. Bevor der Prozess gelebt wird, müssen Sie mit “irgendetwas” anfangen. Hier eine kleine Auswahl an Möglichkeiten.

Die WiP Limits sind in Kanban sehr bedeutend. Sie entscheiden über einen guten Prozessfluss. Somit hängt an diesen WiP-Limits auch der Projekterfolg. Fehlt Ihnen die Erfahrung in der Bestimmung von WiP Limits, dann stellt sich oft in Kanban die Frage, wie Sie zu der richtigen Bestimmung der WiP Limits kommen. Die folgenden Möglichkeiten stellen verschiedene Möglichkeiten dar, das WiP Limit zu ermitteln. Die Auswahl erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Haben Sie noch weitere gute Tipps? Dann hinterlassen Sie mir diese doch in einem Kommentar!

WiP Limits erfragen

Sie kennen jemanden, der schon mit Kanban gearbeitet hat? Dann fragen Sie Ihn zu seiner WiP-Limit Einschätzung. Vielleicht hat er schon ähnliche Situationen erlebt, wie vor der Sie jetzt stehen. Dabei werden seine Erfahrungen gerade aus den einzelnen Prozessschritten kommen. Sind das typische Entwicklungsschritte bei Kanban wie bspw. Entwicklung und Test, können die Tipps für Sie gute erste Anhaltspunkte für das WiP Limit sein. Behalten Sie aber im Hinterkopf: Das ist  nur eine Orientierung.

WiP Limits schätzen

Haben Sie bei Kanban keinerlei Möglichkeiten das WiP Limit zu erfragen, kann eine einfache Schätzung helfen. Da Sie das WiP Limit im Projektverlauf anpassen können (und auch werden), ist ein zu Beginn “falsch” ausgewähltes WiP Limit kein Problem.

Anzahl Entwickler im Schritt * Wert

Das WiP Limit können sie mit einer einfachen Formel bestimmen. Multiplizieren Sie die Anzahl der Entwickler im Prozessschritt einfach mit einem bestimmten Wert. Dieser Wert sollte eine ganze Zahl sein und für den Anfang zwischen 1 und 3 liegen. Auch hier gilt: Das ist nur eine Orientierung für das WiP-Limit!

Altes Projekt als Vorlage nehmen

Haben Sie schon ein altes Kanban Projekt, lohnt sich ein Blick auf die dort verwendeten WiP Limits. Das klingt zwar trivial und ist ähnlich zum “WiP Limits erfragen” oder auch “WiP Limits schätzen”, allerdings besser als die WiP Limits  ohne etwas zu schätzen. Fragen Sie dazu auch die Projektmitarbeiter des alten Projekts.

Langfristig bilden die WiP Limits genau den Prozess in dem zu betrachtenden Unternehmen ab. So wie der Prozess und die damit verbundenen Ressourcen beschaffen ist, so finden Sie diesen auch in den WiP-Limits wieder.

Fazit

Auch wenn Sie sich zunächst unsicher in der Bestimmung des WiP Limits sind, sollten Sie nicht zu lange überlegen, sondern beginnen. Wichtig dabei ist eine regelmäßige Kommunikation mit allen Beteiligten um Störungen oder Ungereimtheiten im Kanban Prozess und den WiP Limits früh mitzubekommen und darauf reagieren zu können.

Weitere Informationen zu Kanban und WiP Limits

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