Meetings sind Zeitverschwendung. Meetings sind langweilig und bringen keinen Mehrwert. Woher stammen diese Aussagen? Ein Hauptgrund liegt in der Vielzahl von schlecht durchgeführten Meetings. Ein Meeting durchzuführen ist nicht schwer, aber einige Fehler unterlaufen immer wieder. Die häufigsten Fehler aus meiner Sicht finden Sie im nachfolgenden Text.
- Kein Meeting ohne Agenda
Viele Meetings werden ganz salopp über Outlook verteilt. Zu einer Einladung gehört zunächst einmal der korrekte Empfängerkreis. Dann ein aussagekräftiger Betreff. Im Text bietet sich eine Agenda an. So kann jeder Teilnehmer sehen worum es geht, ohne angehängte Dokumente zu öffnen. - Seien Sie pünktlich
Wenn Sie bei einem Meeting zugesagt haben, gehört nicht nur die entsprechende Vorbereitung dazu. Sie sollten auch den Weg zum Meetingsort einplanen. Es wirkt professionell wenn Sie pünktlich sind und nicht immer der letzte der störend den Raum betritt. - Das Handy bleibt aus
Nichts stört mehr, als wenn im Meeting das Handy klingelt. Die Geräte haben einen Ausknopf den man nutzen sollte, oder zu mindestens ist es lautlos zustellen. Schauen Sie auch nicht dauernd auf den Black Berry nach neuen Emails, das suggeriert mit unter Desinteresse. - Überziehen Sie nicht
Überlegen Sie die Aufgaben, die in diesem Meeting bearbeitet werden sollen und schätzen Sie diese ab. Rechnen Sie auch immer mit einem kleinen Puffer. Man kommt zu Ihren Meetings viel lieber, wenn die richtig geplant sind und nicht ständig in die Länge gezogen werden. Sind Sie früher fertig, erzeugt das nicht solche Problem, wie ständiges Überziehen.
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