Jun
01
Sinn und Unsinn einer LOP – List of open points
Eine sogenannte LOP (auch LOP Liste genannt, obwohl dann Liste redundant) wird als List of open points in vielen Unternehmen und Meetings eingesetzt. Dabei gibt es dabei keine richtige Vorgabe, so gibt es zahlreiche Derivate, die zum Einsatz kommen. Oft findet man auch wirklich skurile Listen, die grausam sind, andere LOPsind mit Makros gespickt und erlauben eine Menge an Datenvisualisierung.
Ich selber habe auch schon viele LOP gesehen und mir über die Jahre meine eigene List of open points erstellt. Da ich gerne jemand bin der effizient arbeitet, ist meine auch eher die Variante, die Makros besitzt. Da bei uns, wie bei vielen Firmen Micosoft Office die Welt beherrscht besteht die List of open points auch aus einer Excel Tabelle.
Denkbar wären hier natürlich diverse andere Programme, auch Star Office, Open Office oder Google Docs bieten mehr oder weniger entsprechende Programme zum Lösen des Problems an. Ich kenne mich auch nur mit VBA wirklich aus, so dass ich einfach auch Excel gewählt habe.
Doch nun gilt es mal zunächst einen Blick auf die LOP im Allgemeinen zu werfen. Was gehört rein, was gehört nicht rein?
- Eine fortaufende ID, die am besten automatisch vergeben wird. Zeilen als Orientierungshilfe sind schlecht, wird mal eine Zeile gelöscht, fehlt die Orientierung
- Ein Datum an dem der Eintrag der LOP Liste entstanden ist, auch der am bestenautomatisch.
- Ein Verantwortlicher. Einträge werden nur dann bearbeitet, wenn diese auch ganz gezielt einer Person zugeordnet sind.
- Eine Priorität, nach der man eine Abarbeitung vornehmen kann. Meistens ist es absolut ausreichend eine 3 stufige Priorität vorzunehmen. Aber auch 5 stufig ist gehbar. Braucht man mehr, sollte man überlegen, ob nicht generell ein anderes Problem zu Grunde liegt.
- Einen Titel oder Kurzbeschreibung.
- Die eigentliche Beschreibung des Punktes.
- Ein Erledigungsdatum, auch die Angabe einer KW ist sinnvoll.
- Ein Status, es reicht in der Regel: offen, geschlossen, cancel. Komplexer muss es i.d.R. nicht werden.
Wenn man diese Punkte beherzig bekommt man eine schöne List of Open Points, die man ohne Probleme in Meetings oder auch zum Tracken seiner eigenen Punkte verwenden kann.
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