Eine sogenannte LOP (auch LOP Liste genannt, obwohl dann das Wort “Liste” redundant ist) wird als List of open points in vielen Meetings und Besprechungen eingesetzt. Dabei gibt es dabei keine konkrete Vorgaben an solche Listen. Viel mehr gibt es zahlreiche Derivate, die zum Einsatz kommen. Oft findet man auch wirklich skurile Listen, die grausam sind, andere LOP’s sind mit Makros gespickt und erlauben eine Menge an Datenvisualisierung.
Ich selber habe viele LOP gesehen und mir über die Jahre meine eigene List of open points erstellt. Da ich gerne jemand bin der effizient arbeitet, ist meine auch eher die Variante, die Makros besitzt. Da bei uns, wie bei vielen Firmen Micosoft Office die Welt beherrscht besteht die List of open points auch aus einer Excel Tabelle.
Denkbar wären hier natürlich diverse andere Programme, auch Star Office, Open Office oder Google Docs bieten mehr oder weniger entsprechende Programme zum Lösen des Problems an. Ich kenne mich auch nur mit VBA wirklich aus, so dass ich einfach auch Excel gewählt habe.
Doch nun gilt es mal zunächst einen Blick auf die LOP im Allgemeinen zu werfen. Was gehört rein, was gehört nicht rein?
- Eine fortaufende ID, die am besten automatisch vergeben wird. Zeilen als Orientierungshilfe sind schlecht, wird mal eine Zeile gelöscht, fehlt die Orientierung
- Ein Datum an dem der Eintrag der LOP Liste entstanden ist, auch der am bestenautomatisch.
- Ein Verantwortlicher. Einträge werden nur dann bearbeitet, wenn diese auch ganz gezielt einer Person zugeordnet sind.
- Eine Priorität, nach der man eine Abarbeitung vornehmen kann. Meistens ist es absolut ausreichend eine 3 stufige Priorität vorzunehmen. Aber auch 5 stufig ist gehbar. Braucht man mehr, sollte man überlegen, ob nicht generell ein anderes Problem zu Grunde liegt.
- Einen Titel oder Kurzbeschreibung.
- Die eigentliche Beschreibung des Punktes.
- Ein Erledigungsdatum, auch die Angabe einer KW ist sinnvoll.
- Ein Status, es reicht in der Regel: offen, geschlossen, cancel. Komplexer muss es i.d.R. nicht werden.
Wenn man diese Punkte beherzig bekommt man eine schöne List of Open Points, die man ohne Probleme in Meetings oder auch zum Tracken seiner eigenen Punkte verwenden kann.
Hallo Sebastian,
deine beschriebene Liste hört sich sehr gut an. Vor allem, dass die genannten Punkte (Nummerierung, Datum) automatisiert gesetzt werden.
Da ich noch ein “Anfänger” in Excel bin, meine Anfrage an dich, ob Du mir deine LOP als Vorlage zusenden würdest.
Vielen Dank schon mal.
Hallo Flo,
ich habe nur meine Liste, die über die Jahre gewachsen ist und einiges enthält, was nicht von mir als Autor stammt. Somit kann diese nicht zur Verfügung stellen. Wenn Bedarf besteht, könnte ich mir aber eine neue Serie zur Erstellung einer LOP Liste vorstellen.
Nach dem vielversprechenden Titel habe dich den Artikel nur gelesen um zu wissen was mit “Unsinn” gemeint ist, d.h. welche Fehler man bei LOPs vermeiden sollte und welche allgemeinen Irrglauben zu solchen Listen existieren.
Dazu konnte ich allerdings nichts finden. Außerdem wurde auch nichts über den Sinn von LOPs beschrieben, sondern lediglich welche Komponenten diese Enthalten sollte. Aber “Aufbau von LOPs” wäre wohl ein zu langweiliger Titel.
Das ist eine mögliche Sicht. Eine andere ist, dass der beschriebene Aufbau “Sinn” macht. Vielleicht greife ich das Thema noch einmal gesondert auf und gehe mehr in die Details. Dazu kommen häufiger Wünsche und Anfragen.